INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 e dell’art. 13 D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018

Il presente documento è stato predisposto con la finalità di esporre in modo chiaro ed esaustivo le modalità e le finalità di trattamento dei Suoi dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.lgs. n. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”) nella Sua qualità di utente del sito internet www.legnanilegal.com.
L’Avv. Oscar Paolo Legnani (d’ora in avanti semplicemente il “Titolare”), proprietario del sito internet www.legnanilegal.com (di seguito “il Sito”), destina il massimo impegno alla tutela dei dati personali dei suoi Utenti, pur facendo utilizzo di alcuni dei Suoi dati personali per consentire le funzioni specifiche del Sito e per i suoi interessi legittimi, come riconosciuti dal GDPR.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.legnanilegal.com è l’Avv. Oscar Paolo Legnani (C.F. LGNSCR66H21C139G) con studio professionale in Milano (MI), Via F. Melzi d’Eril n. 26; Tel: + 39 02 56566678; e-mail: contact@legnanilegal.com, PEC avv_legnani@cnfpec.it

2. Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. consentire la navigazione nel Sito;
  2. rispondere alle Sue richieste in merito ai servizi offerti dal Titolare;
  3. ricevere aggiornamenti sull’attività e informazioni commerciali dal Titolare;
  4. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, soddisfare richieste provenienti dalle Autorità e tutelare i diritti del Titolare del trattamento in caso di contestazioni provenienti dagli Utenti.

3. Base giuridica del trattamento e revoca del consenso

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al precedente Art. 2 lett. a) e b) è l’art. 6(1)(b) GDPR (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi richiesti al Titolare.

Per quanto riguarda la finalità di cui al precedente Art. 2 lett. c), la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso da Lei fornito (art. 6(1)(a) GDPR). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti. A norma dell’art. 7(3) GDPR, Lei ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento al trattamento dei dati per le finalità di cui al precedente Art. 2 lett. b), inviando apposita comunicazione al Titolare ai recapiti indicati all’Art. 1. Le ricordiamo che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento fino a quel momento svolto.

La finalità di cui al precedente Art. 2 lett. d) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) GDPR (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]”). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di Legge a cui il Titolare è soggetto.

4. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, ad opera di soggetti appositamente incaricati, sia in maniera automatizzata sia manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati.

In ossequio all’art. 4 GDPR, il trattamento dei dati effettuato dal Titolare consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, il raffronto, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.

Nel caso in cui un utente o un interessato inoltri al Titolare dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, o comunque non coerenti con il servizio richiesto, Il Titolare non potrà essere considerata titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile, dandone comunicazione all’interessato.

Si segnala inoltre che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono trattati anche allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera) e controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti e del Sito.

5. Tempi di conservazione dei dati dell’interessato

Salvo che Lei non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti:

  1. consentire la navigazione nel Sito: per il tempo strettamente collegato alla navigazione dell’utente nel Sito; successivamente, i dati saranno conservati in maniera anonima e aggregata, per finalità statistiche sull’uso del Sito;
  2. rispondere alle richieste in merito ai servizi che possono essere resi dal Titolare: per il tempo necessario ad evadere la richiesta;
  3. ricevere aggiornamenti sull’attività e informazioni commerciali dal Titolare: per tutta la durata del servizio di comunicazione periodica (newsletter) riguardo ai servizi del Titolare o sino alla Sua eventuale richiesta di cancellazione. I soli dati relativi alla Sua identificazione ed alla prova del rilascio del Suo consenso (file .log attestante l’intervenuta decisione di dare consenso al trattamento), saranno conservati per il periodo ritenuto necessario ai fini del diritto di difesa del Titolare;
  4. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità: sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati nei confronti degli utenti del Sito.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup adottate dal Titolare.

Nei casi di necessaria o potenziale necessità di tutela dei diritti del Titolare (anche ai fini della dimostrazione di adempimento del contratto o dei servizi richiesti), i dati personali dell’Interessato saranno conservati per il tempo indispensabile alla tutela del diritto e saranno trattati per la predetta finalità.

I dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

6. Luogo del trattamento dei dati

I dati sono conservati (anche in back up):

  • su supporti informatici e telematici situati presso la sede del Titolare del trattamento;
  • in Italia, su server di proprietà di DesktopRemoto S.r.l.

7. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili esterni del trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa, strumentali alla fornitura dei servizi. L’elenco dei Responsabili esterni e le modalità di trattamento loro affidate, per conto del Titolare, sono costantemente aggiornati e disponibili presso la sede della Titolare, in qualsiasi momento, previa richiesta.

L’accesso ai dati è inoltre consentito alle categorie di incaricati del Titolare coinvolti nell’organizzazione del trattamento dati ed espressamente autorizzati al suo svolgimento (personale amministrativo, collaboratori, amministratori di sistema). L’elenco aggiornato degli incaricati al trattamento dati potrà sempre essere sempre richiesto al Titolare del Trattamento, scrivendo all’indirizzo mail: contact@legnanilegal.com.

Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

8. Diritti dell’Interessato

L’Avv. Oscar Paolo Legnani Le garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare, Le è garantito di:

  1. sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia (art. 15 GDPR – Diritto all’accesso);
  2. rettificare i dati personali inesatti o integrare dati personali incompleti (art. 16 GDPR – Diritto di rettifica);
  3. cancellare i dati personali in possesso del Titolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (art. 17 GDPR – Diritto alla cancellazione);
  4. chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 GDPR – Diritto alla limitazione del trattamento);
  5. richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la loro trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (art. 20 GDPR – Diritto alla portabilità);
  6. opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati, ivi compresi gli eventuali trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato, ove richiesti o sia da Lei stato prestato il consenso (art. 21 GDPR – Diritto di opposizione);
  7. opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, anche eventualmente per finalità di profilazione (art. 22 GDPR – Diritto di opposizione ai trattamenti automatizzati).

Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al seguente recapito: Piazza Venezia n. 11, 00187 ROMA, tel. 06.696771, email: protocollo@gpdp.it, sito Internet www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà esercitare i diritti di cui all’Art. 8 in qualsiasi momento, inviando una raccomandata A/R o una e-mail (PEC o ordinaria) ai recapiti indicati al precedente Art. 1.